La pluma no abre si la casa no está al corriente
AdminCondo se conecta a la pluma, el torniquete o el elevador que tu condominio ya tiene, y decide quién pasa con los datos de tu cobranza. Sin cambiar el equipo.
El problema no es la pluma. Es que no sabe nada.
En la mayoría de los condominios el control de acceso y la administración son dos mundos separados. La controladora tiene su propio software, con su propia lista de tarjetas, que alguien actualiza a mano cuando se acuerda. La cobranza vive en otro lado. El resultado es conocido: unidades que llevan ocho meses sin pagar y entran todos los días con su tag, y residentes al corriente a los que nadie dio de alta.
La mesa directiva aprueba restringir el acceso a morosos y la medida se queda en el acta, porque ejecutarla implica que alguien cruce dos listas a mano cada mes. Cuando la cobranza y la controladora son el mismo sistema, esa decisión se aplica sola.
Cómo funciona
Un puente en la caseta
Se instala en la computadora que ya está en la caseta, o en un equipo dedicado, y se conecta a la controladora de acceso por la red local. Antes de instalarlo corremos un diagnóstico contra tu controladora para confirmar modelo, capacidad y que responda.
AdminCondo decide quién pasa
La cobranza y el padrón viven en el mismo sistema, así que cuando una unidad rebasa el umbral de morosidad que tú definiste, sus tags pierden el permiso. Al ponerse al corriente lo recuperan. Los convenios de pago eximen del bloqueo.
La controladora ejecuta
El permiso queda escrito en la controladora, no en la nube. Por eso la pluma responde al instante y sigue funcionando aunque se caiga el internet: el equipo decide solo, y AdminCondo se sincroniza cuando vuelve la señal.
Sirve el equipo que ya tienes
El puente habla con controladoras ZKTeco de la familia C3, las más comunes en condominios mexicanos. En producción están corriendo la C3-400 y la inBIO460, además de controladores de elevador.
Antes de contratar nada corremos un diagnóstico contra tu controladora para confirmar modelo, capacidad y que responda. Así sabes si tu equipo sirve antes de gastar.
Si se cae el internet, nadie se queda afuera
Los permisos quedan escritos en la controladora, no en la nube. Los tags ya programados siguen abriendo aunque se caiga la conexión o se apague la computadora de la caseta: el equipo decide solo.
Lo único que se pausa es la sincronización. Las altas y bajas que mandes se encolan en el puente y se aplican solas cuando vuelve la señal.
Lo que queda resuelto en la caseta
La pluma es la parte visible. Debajo hay una operación completa.
La cobranza manda en la pluma
El umbral de morosidad lo pones tú y admite convenios de pago. Ningún guardia tiene que discutir en la entrada: el permiso ya está puesto o ya no está.
Lectura de placa en el teléfono del guardia
El reconocimiento corre en el propio teléfono, sin cámara especial ni servidor de video. La placa se cruza con la que declaró la invitación y queda en la bitácora.
El elevador solo lleva a su piso
Cada credencial habilita únicamente los pisos que le corresponden, y el visitante recibe acceso al piso que va a visitar y nada más.
Rondines que se comprueban
El guardia marca cada punto de control desde su teléfono con hora y ubicación. Si un turno no se recorrió, la administración se entera sola.
Auditoría contra la controladora
Compara tarjeta por tarjeta lo que AdminCondo cree que está programado contra lo que el equipo tiene de verdad, y te enseña las diferencias en pantalla.
Se opera a distancia
El puente se reinicia, se revisa y se actualiza desde el dashboard. Nadie tiene que ir a la caseta a moverle a una computadora.
Lo que hay que hablar antes de instalar
Esto no lo decimos en la junta de cierre, lo decimos antes de que firmes, porque es la clase de detalle que arruina una instalación.
- Tu controladora acepta una sola conexión a la vez. Mientras el puente de AdminCondo esté corriendo, el software del fabricante (ZKAccess o ZKBioSecurity) no va a poder comunicarse con ella. En la práctica, todas las altas, bajas y suspensiones de tags pasan a hacerse desde AdminCondo.
- Hoy no replicamos huellas ni reconocimiento facial, ni los niveles de acceso por horario ni los grupos del software del fabricante. Administramos tags y tarjetas. Si tu condominio depende de esas funciones, hay que evaluarlo antes de migrar.
- Requiere instalación en sitio y se cotiza aparte. Es un módulo adicional al plan, y el puente implica equipo y una visita. No es un botón que se prende desde el panel como los demás módulos.
- Si el condominio no está listo para dejar su software, no instalamos. El resultado serían dos sistemas peleándose por la misma controladora, y eso es peor que no tener nada.
Preguntas frecuentes
Empecemos por el diagnóstico
Antes de cotizar revisamos qué controladora tiene tu condominio y si responde. Si tu equipo no sirve para esto, te lo decimos ahí mismo.