Pasos para organizar un evento

Paso 1. Determinar el día de la
celebración. Es muy importante decidir cuál es la fecha que desea
celebrar el cumpleaño de su niño(a), recuerde que lo ideal es que sea un
día viernes o sábado. Lo ideal es que planifique con anticipación su
fiesta y así poder cuidar todos los detalles para que si fiesta sea
inolvidable y quede espectacular.

Paso 2. Definir el presupuesto
disponible. El saber de cuanto dinero dispones para la celebración te
ayudará a tomar decisiones de dónde o en qué te debes limitar a la hora
de planificar tu fiesta.

Paso 3. Conocer la lista de Invitados.
Liste cuántos invitados van a asistir a la fiesta, cuántos adultos,
niños y niñas, de esta manera podrá saber con más exactitud lo que va a
requerir de botanas, bebidas, pastel, gelatina, recuerdos, sillas,
tamaño del salón, y cualquier otra cosa que requiera dimensionar.

La lista de invitados le va a ser muy útil en el momento de hacer las invitaciones para la fiesta.

Paso 4. Definir el lugar de la
celebración. Una vez definido la cantidad de presupuesto e invitados, se
debe escoger el lugar que mejor se ajuste. Lo ideal es que cuente con
varias opciones, de manera que pueda tomar la decisión correcta.
Recuerde que si desea colocar mesas, debe contar con el espacio
suficiente para que sus invitados puedan estar a gusto.

Paso 5. Elegir el personaje o tema de la
fiesta y los colores. Permita que sea el niño o niña quien escoja el
personaje o tema de su fiesta, es importante que se sienta el
protagonista de su fiesta, que su opinión sea tomada en cuenta, por
supuesto que si es un bebé la decisión será de los padres. Para esta
selección existen gran variedad de personajes infantiles. Recuerde que
este personaje será el motivo para la decoración del salón, del pastel,
de la gelatina, la piñata, los recuerdos, en fin de todo que lo usted
desee. Junto con el personaje, defina de una vez los colores que va a
usar en la fiesta para la decoración. Se recomienda decorar con tres
colores que combinen con el personaje escogido.

Paso 6. Escoger la Decoración. La
mantelería para las mesas, sillas y los globos deben estar acorde a los
colores seleccionados en el paso 5. Pueden disponer de una mesa
principal donde ubicarán el pastel, recuerdos, dulces. En ella pueden
colocar figuras del personaje o del tema seleccionado hecho en foami,
madera, lleno de colorido.

Paso 7. Botanas y Bebidas. Ya
conociendo la cantidad de adultos y niños que van a asistir a la fiesta.
Deberá estimar la cantidad y el tipo de bebida y comida para adultos y
para los niños.

Una idea que gusta tanto a
adultos como a niños son las hamburguesadas o perros calientes, para los
cuales puede contratar el servicio, además de otro tipo de botanascomo:
tequeños, bolitas de carnes, arepitas, empanaditas, pizzas, helados,
mini donas, galletas y más.

Paso 8.Pastel y Gelatina. Ambas pueden
ser decoradas acorde con la fiesta o con la foto del homenajeado(a). En
nuestro mercado existe un gran número de proveedores de tortas y
gelatinas infantiles. Recuerde que el tamaño de la torta viene
determinado por el número de invitados. Un pastel de 2 kilos puede
cubrir aproximadamente 25 personas.

Paso 9. Animadores. Mantener a los niños
motivados e integrados no siempre es tarea fácil. Es por ello que puede
pensar en hacer juegos o rifas donde los niños ganen premios y puede
incluso también, si su presupuesto se lo permite, contratar payasitas,
magos, títeres, entre otros que mantengan a los niños entretenidos.

Paso 10. Piñata.  Lo ideal es
colocar una piñata con el personaje escogido para la fiesta y con el
tamaño requerido de acuerdo al número de niños. Una piñata de 60 cms (si
es redonda) puede alcanzar para 19 niños. Esto debe tenerlo en cuenta a
la hora de escogerla.

Los recuerdos, es nuestra forma de
agradecer a los niños el haber participado de este gran momento.
El recuerdo se puede hacer con bolsitas, cajitas de cartón o foamy,
cajitas de madera, carteritas, bolsitos, lapiceras, y los mismos
deberán ser rellenados con dulces, juguetes, artículos para la escuela,
en fin todo lo que usted quiera.

Paso 11. Fotógrafias y filmes. Es
importante que estos gratos momentos queden registrados para la historia
del niño(a). Se recomienda no olvidar su cámara fotográfica y una
filmadora. Estos servicios pueden ser encargados a algún familiar o
puede contratarlos.